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6.- Politica di Riservatezza dei dati personali
everis si impegna a proteggere e a garantire la sicurezza dei dati di carattere personale eventualmente comunicati dagli utenti o visitatori di questo sito web. Tale Politica di Riservatezza dei dati personali ha il fine di mantenere al corrente gli utenti e i visitatori del nostro sito web in merito a tutto quello che concerne la raccolta e il trattamento dei loro dati di carattere personale da parte di everis.
everis si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare questa politica periodicamente al fine di adattarla alla legislazione applicabile in ciascun momento e alle pratiche legittime di everis. In ogni caso, i contenuti della nuova politica saranno pubblicati nel sito web e saranno permanentemente disponibili per gli utenti e i visitatori. Si raccomanda agli utenti e ai visitatori di leggere e consultare la presente Politica di Riservatezza dei dati personali in occasione di qualsiasi accesso al presente sito web.
Qual è il sistema di raccolta dei dati di carattere personale di everis?
everis ricava le informazioni dell'utente o del visitatore del presente sito web in vari momenti:
Al momento dell'iscrizione come utente registrato, mediante la compilazione da parte dell'utente stesso di uno o più moduli elettronici abilitati a tale effetto in questo sito web. Questa identificazione permetterà sucessivamente all'utente registrato di accedere o utilizzare determinati contenuti o servizi offerti in questo sito web.
Mediante la Sezione di Recruiting ("Lavora con noi").
Durante la navigazione nel sito web, mediante la registrazione della direzione IP dell'utente.
Quando l'utente o il visitatore comunica con everis mediante l'invio di un'e-mail.
Per cosa vengono utilizzati i dati di carattere personale?
Modulo di raccolta dati personali
In ogni modulo dal quale vengano ricavati dati di carattere personale, l'utente riceverà informazioni dettagliate in merito al trattamento dei suoi dati, alla finalità, ai possibili destinatari delle informazioni, al carattere obbligatorio o facoltativo delle sue risposte alle domande che gli vengono poste e, in generale, a tutte le prescrizioni legali applicabili in materia di protezione dei dati di carattere personale.
I campi contrassegnati con asterisco (*) nel modulo di registrazione da compilare da parte dell'utente sono necessari e obbligatori per poter evadere la sua richiesta, mentre l'inclusione dei dati nei restanti campi è volontaria. L'eventuale rifiuto da parte dell'utente a fornire le informazioni richieste nei campi obbligatori darà la facoltà a everis di non rispondere alla richiesta.
Sezione di Recruiting ("Lavora con noi")
Le persone interessate a lavorare in una qualsiasi delle compagnie del Gruppo everis o, eventualmente, a iscriversi al nostro piano di assegnazione di borse di studio, dovranno accedere alla sezione di Recruiting ("Lavora con noi") corrispondente al paese in cui risiedono per presentare la loro candidatura e procedere quindi alla compilazione del modulo predisposto a tale effetto, allegando il curriculum vitae.
Le informazioni richieste per poter prendere in considerazione la loro candidatura in un processo di selezione e il loro trattamento rientreranno nei requisiti previsti dalla legislazione applicabile nel paese in cui viene pubblicata l'offerta di lavoro. Al momento della registrazione, il candidato riceverà dalla corrispondente compagnia del Gruppo everis informazioni dettagliate sul trattamento dei suoi dati, sulla finalità, sui possibili destinatari delle informazioni e, in generale, su tutte le prescrizioni legali applicabili in materia di protezione dei dati nel paese in cui è stata pubblicata l'offerta.
I dati personali che il candidato ci comunica mediante questa sezione saranno incorporati negli archivi e nelle banche dati della compagnia del Gruppo everis che ha ricevuto i dati allo scopo di: includere la candidatura nei processi di selezione presenti e/o futuri, gestire tali processi, gestire eventualmente la contrattazione del candidato selezionato, girare la candidatura alle compagnie del Gruppo everis che hanno eventualmente convocato l'offerta di lavoro o che possano essere interessate al suo profilo, realizzare statistiche, oltre che per far pervenire al candidato informazioni relative alle attività e i servizi del Gruppo everis che possano essere di suo interesse quali, e non limitatamente, invio di offerte, notizie, eventi, newsletters, inchieste e informazioni in relazione con il settore della consulenza, ecc. Informiamo anche che i dati personali potranno essere trasferiti, con le finalità descritte in questo capitolo, ad altre entità del Gruppo everis, alcune delle quali con residenza in paesi non membri dell'Unione Europea, la cui identità e indirizzo compaiono nel presente sito web (www. everis.com), tutte dedicate ad attività in relazione con la consulenza.
I Responsabili dell'Archivio sono tutte e ciascuna delle entità del Gruppo everis che hanno convocato l'offerta di lavoro, la cui identità e il cui indirizzo compaiono nella sezione "A proposito di everis", sottosezione "everis nel mondo", del presente sito web.
Se il candidato non desidera che il trattamento dei suoi dati avvenga con la finalità indicata, o desidera esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione od opposizione, dovrà rivolgersi per iscritto, allegando la fotocopia della Carta di Identità o documento equipollente, al Responsabile dell'Archivio corrispondente, la cui identità e il cui indirizzo saranno comunicati al momento della registrazione presso la Sezione di Recruiting.
Mailbox di consultazione nella Sezione di Recruiting
L'utente avrà a sua disposizione una mailbox di consultazione nella quale potrà formulare domande in relazione con i processi di selezione alle quali darà risposta la compagnia del Gruppo everis corrispondente al caso, in funzione dell'offerta di lavoro in oggetto. A tale effetto il Gruppo everis mette a disposizione degli utenti gli indirizzi di posta elettronica che figurano in questo sito web (sezione "Lavora con noi").
L'uso di questa mailbox da parte degli utenti è di carattere volontario.
everis informa tutti gli utenti che utilizzano questa mailbox che il contenuto dei loro messaggi di posta elettronica, il loro nome e cognome, nome di utente, data, titolo e contenuto della sua consultazione, nonché il contenuto della risposta data da everis potranno essere pubblicati e diffusi da everis nella Sezione di Recruiting, allo scopo di fomentare l'accesso del pubblico e del resto degli utenti a tale sezione, oltre che come contributo per dare risposta alle domante rivolte dagli utenti in relazione con i vari processi di selezione del Gruppo everis.
everis si riserva il criterio editoriale rispetto ai contenuti inviati dall'utente, selezionati da everis per la pubblicazione in questa sezione, potendo di conseguenza (e non limitatamente) procedere a modificare, sopprimere o ampliare tali contenuti con il fine che la trascrizione delle domande formulate e delle risposte oggetto di pubblicazione sia chiara, concisa e trasparente e in grado di mettere in rilievo aspetti che possono essere di utilità, importanza e interesse generale per il resto degli utenti e per il pubblico che accede alla sezione di Recruiting.
L'utente si impegna ad astenersi dall'inviare alla Mailbox di Consultazione (i) informazioni confuse, false, ingannevoli, denigranti, diffamatorie che possano costituire delitto, offesa o violazione di qualsiasi normativa applicabile e/o che possano sfociare in danno per il Gruppo everis o per terzi; (ii) contenuti nocivi o illeciti: (iii) contenuti che contengano virus o altri programmi informatici che possano pregiudicare il funzionamento del sito web o di altri sistemi o computer; (iv) inchieste o catene di lettere, contenuti che abbiano come obiettivo la raccolta, l'archiviazione o l'uso di dati personali di altri utenti a fini commerciali in assenza della corrispondente autorizzazione (spamming); e/o (v) contenuti che abbiano l'obiettivo di diffondere dichiarazioni politiche, ideologiche e religiose.
In ogni caso, everis si riserva il diritto di negare, sospendere, interrompere o cancellare, totalmente o parzialmente, l'accesso o l'uso di questa Mailbox di Consultazione e/o di questo sito web agli utenti che non rispettino quanto previsto nel presente capitolo.
I dati di carattere personale comunicati dall'utente mediante la Mailbox di Consultazione saranno inseriti nella banca dati della compagnia del Gruppo everis che ha ricevuto il suo messaggio di posta elettronica per i fini riportati in questo capitolo, per rispondere alla sua richiesta di consulenza o evadere il suo ordine, per girarne la richiesta di informazioni alle compagnie del Gruppo everis coinvolte nella sua risposta, per realizzare statistiche, oltre che per inviargli informazioni in relazione con le attività e i servizi del Gruppo everis che possano essere di interesse per il candidato, come, e non limitatamente a, invio di offerte, notizie, eventi, newsletters, inchieste e informazioni in relazione con il settore della consulenza, ecc. Informiamo anche che i dati personali potranno essere trasferiti, con le finalità descritte in questo capitolo, ad altre entità del Gruppo everis, alcune delle quali con residenza in paesi non membri dell'Unione Europea, la cui identità e indirizzo compaiono nel presente sito web (www. everis.com), tutte comunque dedicate ad attività in relazione con la consulenza.
I Responsabili dell'Archivio sono tutte e ciascuna delle entità del Gruppo everis alle quali è affidato l'incarico di gestire la mailbox di consultazione corrispondente, la cui identità e il cui indirizzo compaiono nella sezione "A proposito di everis", sottosezione "everis nel mondo", del presente sito web.
Se il candidato non desidera che il trattamento dei suoi dati avvenga con la finalità indicata, o desidera esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione od opposizione, dovrà rivolgersi per iscritto, allegando la fotocopia della Carta di Identità o documento equipollente, al Responsabile dell'Archivio corrispondente, la cui identità e il cui indirizzo saranno comunicati al momento della registrazione presso la Sezione di Recruiting.
Gli indirizzi IP; dal momento in cui l'utente accede al nostro sito web, ovvero il suo indirizzo internet, potrebbe restare registrato nelle nostre macchine sotto forma di archivi LOG (cronologie). Di conseguenza, l'utente lascia traccia del proprio indirizzo IP che gli viene assegnato dal suo provider di accesso, in modo che ciascuna richiesta, consultazione, visita o chiamata a un elemento del sito web potrebbe restare registrata. Nonostante quanto detto precedentemente, gli archivi LOG sono anonimi (ovvero non identificano il nome e il cognome dell'utente) e si utilizzano solamente a fini interni come ad esempio la realizzazione di statistiche e il controllo degli accessi al sito web.
Invio di posta elettronica
I dati personali (con inclusione di, ma non limitatamente all'indirizzo di posta elettronica) che l'utente o il visitatore comunica a questo sito web mediante l'invio di una mail saranno incorporati in un archivio il cui titolare e responsabile è everis Spain, S.L.U., allo scopo di rispondere alla sua richiesta, nonché per l'invio di informazioni di contenuto commerciale o promozionale su prodotti, servizi, notizie o eventi in relazione con il Gruppo everis, attraverso qualsiasi mezzo incluso nella posta elettronica. Nonostante quanto precedentemente esposto, il consenso ha carattere di revocabilità, pertanto se l'utente non desidera che venga realizzato il trattamento dei suoi dati con le finalità indicate, o desidera esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione od opposizione, dovrà rivolgersi per iscritto a everis Spain, S.L.U., Dipartimento di Reclutamento, allegando una fotocopia della propria Carta di Identità o documento equipollente, all'indirizzo Avenida de Manoteras 52, 28050 Madrid.
Come faccio per aggiornare i miei dati personali?
L'utente garantisce che i dati personali comunicati a everis mediante questo sito web, sia mediante la compilazione del corrispondente modulo, sia mediante l'invio di un messaggio di posta elettronica, sono veritieri, corretti, aggiornati e completi e si assume la responsabilità di comunicarne a everis qualsiasi modifica o aggiornamento.
Gli utenti che si registrano come candidati nella sezione di Recruiting di questo sito web disporranno di nome di utente e di una password che verranno previamente assegnati da everis per permettere l'accesso ai propri dati personali e poter procedere direttamente alla modifica e all'aggiornamento online. Tale log-in e password hanno carattere personale e non trasferibile e potranno essere utilizzati solo dal candidato per i fini autorizzati in questo capitolo. Il candidato è responsabile, sia nei confronti di everis, sia nei riguardi di terzi del trattamento confidenziale del proprio nome di utente e della propria password, nonché dell'uso che ne viene fatto. L'utente deve informare everis immediatamente nel caso in cui rilevi un uso non autorizzato del proprio nome di utente o della propria password.
In relazione al resto degli utenti che hanno eventualmente fornito a everis i propri dati di carattere personale con un mezzo differente dalla Sezione di Recruiting, questi dovranno comunicare per iscritto a everis qualsiasi modifica o aggiornamento dei loro dati, inviando una lettera (con allegata fotocopia della propria Carta di Identità o documento equipollente) al nostro indirizzo: everis Spain, S.L.U., Dipartimento di Reclutamento, Avenida de Manoteras 52, 28050 Madrid., indicando in oggetto "Richiesta Diritti ARCO (LOPD)" e diretta ai seguenti dipartimenti a seconda del tipo di dati:
- Dati dei candidati: diretta al "Dipartimento di Selezione".
- Dati di ex dipendenti: diretta al "Dipartimento di Amministrazione del Personale".
- Dati di Contatti o Clienti: diretta al "Dipartimento di Marketing".
Cosa succede se fornisco a everis dati di terzi?
Nel caso in cui l'utente includa, sia nel modulo elettronico corrispondente, sia nel corso dell'invio di e-mail, dati di carattere personale che si riferiscono a persone fisiche differenti dall'utente, questo dovrà, con carattere previo all'inclusione o comunicazione dei suoi dati everis informare tali persone sul contenuto della presente Politica di Riservatezza dei dati di carattere personale. L'utente garantisce che ha ottenuto il consenso previo dalle suddette terze persone per la comunicazione dei loro dati personali a everis.
Quando si considera che ho autorizzato everis al trattamento dei miei dati?
Dal momento in cui l'utente ci invia i suoi dati personali compilando i moduli elettronici o tramite un messaggio e-mail, ci autorizza espressamente a trattare i suoi dati personali e a comunicarli ad altre aziende del Gruppo everis ai fini descritti in calce in ciascun modulo e/o all'interno della presente Politica di Riservatezza dei dati di carattere personale. Tale autorizzazione si estenderà egualmente ai cosiddetti "dati sensibili" che eventualmente l'utente ha comunicato a everis nella Sezione di Recuiting, intendendosi come tali i dati relativi a salute, origine razziale, ideologia, iscrizione al sindacato, religione e credenze. Di conseguenza, se l'utente non desidera comunicare tali dati sensibili, dovrà sopprimerli dal proprio curriculum o dal modulo di registrazione.
Allo stesso modo, l'accesso o l'uso del presente sito web implicherà l'accettazione integrale della presente Politica di Riservatezza dei dati di carattere personale da parte dell'utente e del visitatore, nonché il suo consenso e autorizzazione per la raccolta, il trattamento e la comunicazione dei suoi dati di carattere personale ai fini descritti in tale Politica.
Nonostante quanto detto precedentemente ricordiamo a tutti gli utenti la possibilità di esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, rivolgendosi per iscritto e allegando fotocopia della propria Carta di Identità o documento equipollente a everis Spain, S.L.U., Dipartimento di Selezione, Avenida de Manoteras, 52, 28050 Madrid o alla compagnia del Gruppo everis corrispondente. Se si desiderano maggiori informazioni sull'identità o sull'indirizzo delle compagnie che compongono il Gruppo everis si può accedere alla nostra sezione "A proposito di everis", sottosezione "everis nel mondo" del presente sito web.
7.- Comunicazione di attività di carattere illecito o inadeguato
Nel caso in cui un utente qualsiasi del sito web venisse a conoscenza del fatto che gli hyperlinks rimandano a pagine i cui contenuti o servizi sono illeciti, nocivi, denigranti, violenti o contrari alla morale, questi si potrà mettere in contatto con everis indicando i seguenti estremi:
Dati personali del comunicante: nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica;
Descrizione dei fatti che rivelano il carattere illecito o inadeguato dell'hyperlink;
In caso di violazione di diritti, quali il diritto di proprietà intellettuale e industriale, i dati personali del titolare del diritto infranto, quando si tratti di persona differente dal comunicante. Allo stesso modo dovrà fornire un titolo che accrediti la legittimità del titolare dei diritti e, nel caso, quello di rappresentanza per agire per conto del titolare quando si tratti di persona differente dal comunicante;
Il ricevimento da parte di everis della comunicazione prevista in questa clausola non presuppone, secondo quanto disposto dalla normativa relativa a servizi della società delle informazioni e di commercio elettronico, la reale conoscenza delle attività e/o dei contenuti indicati dal comunicante.
8.- Legislazione
Le presenti condizioni di uso sono regolamentate in tutti e ciascuno dei loro estremi dalla legislazione spagnola.