privacy policy

Informativa sulla privacy del sito

 

Il sito everis.com (d’ora in avanti “Web” o “Sito”) è un portale riguardante i servizi del Gruppo everis.

 

La presente informativa illustra il trattamento dei dati di carattere personale realizzato attraverso il Sito, il quale potrà tuttavia presentare link che dirigano verso altri siti e/o a piattaforme di cui è titolare everis o appartenenti a terzi, in cui compaiano contenuti specializzati (cfr. servizi settoriali) o specifici per determinati servizi (cfr. portali di recruiting), con sezioni o moduli che ne regolamentano specificamente il trattamento dei dati raccolti attraverso di essi.

 

Nel caso, le rispettive informazioni concernenti il trattamento dei dati di carattere personale realizzato da tali pagine web e portali potranno essere consultate nelle rispettive informative sulla privacy e/o unitamente al modulo o canale di contatto con everis. 

 

Chi è il Responsabile del trattamento dei Suoi dati?

 

Identità:  everis Spain S.L.U.

Indirizzo postaleCamino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, Spagna

Indirizzo di posta elettronica: data.protection.office@everis.com

Contatto con il Responsabile della protezione dei dati: Potrà mettersi in contatto con il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo di posta elettronica data.protection.office@everis.com

 

Quali dati trattiamo?

 

I dati personali che La riguardano, oggetto di trattamento da parte nostra, sono ricavati dalle informazioni che Lei ci fornirà attraverso la compilazione dei moduli pubblicati sul Sito, attraverso l’installazione di cookie, o attraverso il mezzo utilizzato per entrare a far parte del nostro processo di selezione.

 

Ricaviamo esclusivamente i dati necessari per ciascuno scopo. La preghiamo di tener conto che la mancata comunicazione dei dati di carattere personale obbligatori, potrebbe impossibilitare una risposta alla Sua richiesta di informazioni o petizione, oppure la gestione del trattamento dei dati.

 

In determinati casi le informazioni di curriculum dei candidati potrebbero venire ricavati da terzi quali portali di ricerca del lavoro, social network professionali, agenzie per il lavoro interinale, società di selezione del personale o headhunter, oltre che da centri docenti o università.

 

Per quali scopi vengono trattati i Suoi dati di carattere personale?

 

I Suoi dati di carattere personale verranno trattati per:

 

  1. Analisi di traffico e resa del Sito.
  2. Gestione di consultazioni o richieste ricevute quali richieste di informazioni, documentazione, proposte o dimostrazioni.
  3. Gestione di spedizione di comunicazioni commerciali o newsletter attraverso qualsiasi canale, con inclusione di mezzi elettronici (quali messaggi di posta elettronica e notifiche via web) concernenti notizie, corsi, attività, eventi propri o di terzi, prodotti, servizi, offerte e promozioni connessi con le attività svolte da everis e/o dal suo Gruppo.
  4. Gestione delle procedure di selezione del personale, presenti o future svolte da una qualsiasi delle aziende facenti parte del Gruppo everis.
  5. Gestione della spedizione di comunicazioni relative ad azioni o eventi di recruiting.
  6. Rendere possibile la Sua partecipazione agli eventi.
  7. Nel caso in cui sporga una denuncia attraverso il Sito, gestione del sistema di denunce (whistleblowing) del Gruppo everis.

 

Si informa inoltre in merito alla possibilità di trattamento dei dati di utenti dei social network attraverso i profili aziendali del Gruppo everis per gli scopi permessi da ciascun social network, tra i quali , scopi analitici.

 

Quali sono i termini di legittimità del trattamento dei Suoi dati?

 

Il trattamento dei Suoi dati si fonda sulle seguenti basi legali:

  1. Rispetto all’analisi del traffico web, è nostro legittimo interesse migliorare l'esperienza dell’utente a livello di fruizione del Sito, nonché il consenso prestato per l’uso dei cookie.
  2. Rispetto alla gestione del canale di whistleblowing, l’adempimento agli obblighi legali e di pubblico interesse.
  3. Per i restanti scopi, la base legale del trattamento dei Suoi dati è il consenso prestato.

 

Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati?

 

I suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per l’adempimento agli scopi per i quali sono stati raccolti, nello specifico:

  1. Rispetto all’analisi del traffico web, come segnalato nella nostra Informativa sui cookie.
  2. Rispetto all’attenzione riservata alle consultazioni e alla gestione delle denunce, si conserveranno per tutto il tempo necessario per rispondere alla consultazione e/o gestire la denuncia.
  3. Rispetto ai processi di selezione del personale, si conserveranno per tutta la durata del processo di selezione, nonché per la realizzazione di ulteriori processi in futuro, premesso che Lei abbia manifestato il Suo consenso, secondo quanto indicato nella corrispondente Informativa sulla privacy, applicabile al paese e/o azienda del gruppo in cui viene bandita l’offerta di lavoro. Si raccomanda di consultare l’Informativa sulla privacy applicabile prima dell’invio della richiesta.
  4. Per quel che concerne l’invio di comunicazioni, i dati saranno trattati fino a quando l’interessato ne richiederà la cancellazione.

 

A quali destinatari verranno comunicati i Suoi dati?

 

I dati di carattere personale che ci comunicherà potranno essere comunicati alle aziende appartenenti al Gruppo everis e alle fondazioni ad esso vincolate, alcune delle quali sono situate al di fuori dello Spazio economico europeo. È disponibile una lista aggiornata delle suddette entità in https://www.everis.com/spain/es/group-companies, le quali si dedicano fondamentalmente alla prestazione dei servizi di consulenza e, nel caso, delle fondazioni, servizi volti al raggiungimento degli scopi della fondazione stessa

Si informa inoltre che i Suoi dati di carattere personale potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento, quali fornitori tecnologici, alcuni dei quali dispongono di centri di elaborazione e/o supporto situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

 

Si garantisce che qualora i Suoi dati di carattere personale venissero inviati al di fuori dello Spazio economico europeo, verrà mantenuto lo stesso livello di protezione in base all’adempimento alle disposizioni previste dalla normativa europea sulla protezione dei dati. In tal senso, i trasferimenti internazionali di dati verranno realizzati (i) a Paesi aventi adeguato livello di protezione, attestato dalla Commissione Europea (ii) sulla base dell’apporto di idonee garanzie quali clausole contrattuali tipo o norme aziendali vincolanti, o (iii) in virtù dell’autorizzazione rilasciata dall’autorità di controllo competente o altre premesse previste dalle norme.

 

Per ricevere maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati o per ottenere la conferma o copia delle garanzie utilizzate, potrebbe mettersi in contatto con il Responsabile della protezione dei dati.

 

Infine, si informa che vengono utilizzati determinati link ai social sotto forma di plugin (applicazioni) di terzi che permettono di collegare il presente Sito con i social network o altri servizi analoghi (Twitter, Facebook o altri) in modo da poter accedere ai profili di everis situati nei suddetti social network.

 

L’uso di tali plugin è volontario. Nel caso in cui si opti per l’uso di tali plugin,si starà autorizzando alla comunicazione dei dati personali (indirizzo IP, dati di navigazione) afferenti ai suddetti social network ed everis sarà esente da qualsiasi responsabilità in merito all’ulteriore trattamento dei Suoi dati eventualmente realizzato dai social network. Per informazioni dettagliate in merito, si raccomanda di consultare i termini e le condizioni di utilizzo di tali piattaforme, previamente all’interazione con la pagine aziendali di everis attraverso i social network.

 

Quali sono i Suoi diritti?

 

È possibile rivolgersi a everis per chiedere conferma in merito al trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo, accedervi. Potrà inoltre richiedere la rettifica di dati scorretti oppure l’eventuale cancellazione nel momento in cui i dati non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, oltre che per altri motivi.

 

In determinate circostanze, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati; in tal caso, i dati di carattere personale verranno conservati solamente per l’esercizio o la difesa dai reclami. Dispone inoltre del diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati di carattere personale; qualora lo eserciti, i Suoi dati non verranno trattati, tranne che per motivi legali urgenti o per l’esercizio, o la difesa da eventuali reclami. Qualora pertinente, potrà esercitare il diritto di portabilità e ottenere la consegna dei dati in formato elettronico o richiedere che vengano trasferiti ad altre entità.

 

Per l’esercizio dei suddetti diritti, è necessario rivolgersi per iscritto al Responsabile della protezione dei dati, allegando opportuna documentazione che accrediti la Sua identità, a uno qualsiasi dei seguenti indirizzi:

 

  • Indirizzo postale: Camino Fuente de la Mora, 1, 28050 Madrid, Spagna

 

Per aiutarci a gestire la Sua richiesta, La preghiamo di indicare nell’oggetto del messaggio la causale “Protezione dei dati”.

 

Per ultimo, La informiamo in merito al Suo diritto di presentare reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali (in Spagna, www.aepd.es) nel caso in cui venisse a conoscenza di, o considerasse che una determinata situazione possa costituire, un mancato adempimento delle norme applicabili in materia di protezione dei dati di carattere personale.